ANALISTA DE CONTRATOS JR

Nosso time é formado por excelentes profissionais da área da tecnologia.

Colaboração e comprometimento fazem parte do nosso dia-a-dia, quando desenvolvemos novas funcionalidades, construindo um produto robusto e escalável.

Fazendo parte de nossa equipe, seu trabalho irá impactar em milhares de usuários que utilizam nossa solução diariamente.

Responsável por fornecer suporte operacional, administrative e logístico para a área de contratos, com forte atuação na interface com fornecedores e rotinas fiscais primárias. Garante a correta recepção e conferência de documentos fiscais, entrada de Notas Fiscais no sistema, manutenção de cadastros corporativos e elaboração de relatórios gerais de controle da área.

RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES:

• Gestão e Recepção de Fornecedores: Atuar como ponto focal para atendimento a fornecedores, recebendo demandas operacionais, esclarecendo dúvidas sobre o status de contratos e medições, e garantindo uma comunicação fluida.
• Rotina Fiscal e NF-e: Realizar a recepção, triagem, conferência minuciosa e entrada de Notas Fiscais (NFs) no sistema, validando se os valores, impostos e escopos estão rigorosamente alinhados com as cláusulas comerciais e medições aprovadas no contrato.
• Cadastro e Organização em Sistemas: Efetuar o input completo e atualização de novos contratos, aditivos e dados cadastrais de fornecedores nas ferramentas de gestão (ERP/CLM), assegurando a integridade das informações.
• Relatórios Gerais e Indicadores: Extrair dados dos sistemas e estruturar relatórios gerais de acompanhamento (como volume de contratos ativos, Notas Fiscais processadas, pendências de assinatura e SLAs de atendimento).
• Controle de Fluxo e Monitoramento: Coletar assinaturas digitais ou físicas, tramitar documentos internos e monitorar alertas de prazos operacionais, reportando vencimentos críticos ao Analista Sênior.

REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES:

• Ensino Superior completo em Administração, Ciências Contábeis, Direito, Processos Gerenciais ou áreas correlatas.
• Conhecimento prático em rotinas de recepção e conferência de Notas Fiscais e regras básicas de faturamento/recebimento fiscal.
• Experiência com alimentação de sistemas de gestão (ERP, como SAP/TOTVS, ou plataformas de CLM).
• Domínio intermediário do Pacote Office (especialmente Excel para elaboração de relatórios gerais).
• Perfil organizado, atento a detalhes, com boa comunicação interpessoal e foco no bom relacionamento com fornecedores.

Nossos benefícios:

• Seguro Prudential: seguro de vida, auxílio funeral e cesta natalidade (conforme regras da seguradora).
• Day off de aniversário: folga no dia ou no mês do aniversário.
• Dias de ausência: após 1 ano de contrato, possibilidade de até 22 dias úteis de ausência sem prejuízo financeiro, mediante aviso prévio para organização da demanda.

A Globalweb é uma empresa de tecnologia que desenvolve soluções para apoiar negócios e conectar pessoas a novas possibilidades. Nosso trabalho é movido pela inovação, pela colaboração e pelo compromisso com a qualidade, sempre buscando gerar valor para nossos clientes.

Acreditamos que as pessoas são parte essencial dessa jornada. Por isso, valorizamos a troca de experiências, o respeito às diferenças e a construção de um ambiente em que diferentes perspectivas possam contribuir para novas ideias e resultados.

Nosso compromisso com a diversidade e a inclusão faz parte dessa visão. Incentivamos a candidatura de pessoas com deficiência (PCD), pessoas negras, pessoas LGBTQIA+, mulheres e demais grupos sub-representados no mercado de trabalho.

Queremos que cada pessoa tenha a oportunidade de apresentar seu talento e contribuir com o que nos move: construir soluções e gerar impacto por meio da tecnologia.