AUXILIAR DE RECURSOS HUMANOS
Descrição da vaga
Buscamos uma pessoa organizada, proativa e atenta aos detalhes para integrar nosso time de Recursos Humanos, com atuação voltada às rotinas de Departamento Pessoal, especialmente aos processos admissionais.
Essa pessoa será responsável por apoiar as etapas de admissão de novos colaboradores, garantindo a conferência de documentos, o cumprimento de prazos e a organização das informações necessárias para a formalização das contratações.
Responsabilidades e atribuições
Principais responsabilidades:
- Apoiar os processos admissionais, desde o recebimento da documentação até a conclusão da contratação.
- Solicitar, receber e conferir documentos admissionais, verificando a integridade e a conformidade das informações.
- Realizar contato com candidatos aprovados para orientar sobre documentação, prazos e etapas da admissão.
- Efetuar cadastros e lançamentos de informações nos sistemas de RH e Departamento Pessoal.
- Acompanhar pendências documentais e realizar cobranças junto aos candidatos, garantindo o cumprimento dos prazos estabelecidos.
- Apoiar o agendamento e o acompanhamento de exames admissionais.
- Encaminhar informações e documentos às áreas responsáveis pela formalização do vínculo empregatício.
- Apoiar o controle de planilhas, e relatórios relacionados aos processos admissionais.
- Prestar suporte à equipe de RH em atividades administrativas e demais rotinas de Departamento Pessoal.
Requisitos e qualificações
Requisitos:
- Ensino médio completo.
- Conhecimento básico em Pacote Office, especialmente Excel.
- Familiaridade com conferência de documentos, cadastros e controles administrativos.
- Boa comunicação verbal e escrita, organização e atenção aos detalhes.
Diferenciais:
- Experiência com admissão de colaboradores.
- Desejável experiência anterior em Recursos Humanos, Departamento Pessoal ou rotinas admissionais
- Conhecimento de sistemas de RH e Departamento Pessoal.
- Vivência com plataformas de admissão digital e assinatura eletrônica de documentos.
- Conhecimento básico de legislação trabalhista aplicada ao processo admissional.
Informações adicionais
Nossos benefícios:
- Plano de Saúde;
- Plano Odontológico;
- Seguro de Vida: é concedido ao colaborador, de forma gratuita o seguro de vida, auxílio funeral e cesta natalidade, conforme regras específicas da seguradora;
- Vale Refeição ou Vale Alimentação;
- Vale Transporte: é concedido ao colaborador, para uso no trajeto residência – trabalho – residência, e será descontado mensalmente o percentual de 6% sob o valor do salário, limitado ao valor do benefício (opcional);
- Day off: será concedido ao colaborador folga em virtude do dia do aniversário, devendo este ser usufruído na mesma data e/ou no mês do aniversário;
- Convênios e Parcerias (Instituições de Ensino, Academias, Cursos de Idiomas entre outros);
- Ginástica Laboral.
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Mapeamento Comportamental
- Etapa 3: Entrevista RH
- Etapa 4: Entrevista com gestor
- Etapa 5: Checagem de Referência
- Etapa 6: CONFERENCIA DE CERTIFICADOS E CERTIFICAÇÕES PARA O CARGO
- Etapa 7: Contratação
Conheça nossa empresa.
A Globalweb é uma empresa de tecnologia que desenvolve soluções para apoiar negócios e conectar pessoas a novas possibilidades. Nosso trabalho é movido pela inovação, pela colaboração e pelo compromisso com a qualidade, sempre buscando gerar valor para nossos clientes.
Acreditamos que as pessoas são parte essencial dessa jornada. Por isso, valorizamos a troca de experiências, o respeito às diferenças e a construção de um ambiente em que diferentes perspectivas possam contribuir para novas ideias e resultados.
Nosso compromisso com a diversidade e a inclusão faz parte dessa visão. Incentivamos a candidatura de pessoas com deficiência (PCD), pessoas negras, pessoas LGBTQIA+, mulheres e demais grupos sub-representados no mercado de trabalho.
Queremos que cada pessoa tenha a oportunidade de apresentar seu talento e contribuir com o que nos move: construir soluções e gerar impacto por meio da tecnologia.
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